Durante la reunión, se pueden compartir Documentos y Aplicaciones. Se pueden transferir Archivos y, si se realiza la reunión con la ayuda de una Tableta InterWrite con Lápiz o de una Pizarra MeetingBoard, se podrán hacer anotaciones manuscritas sobre cualquier imagen de pantalla o sobre una página en blanco que serán vistas por todos los participantes a la reunión.

Como simple ejemplo, imagínese que se tuviera que realizar una reunión en las oficinas centrales de la Compañía en Madrid con:

• Los cuatro comerciales de Madrid
• Los tres comerciales de Barcelona
• El Delegado de Sevilla y el de Bilbao

El coste total de los viajes, incluyendo viajes y dietas ascendería a un mínimo de 1.000 Euros.

Si celebrara la reunión utilizando los servicios de InterWrite Meeting Center, tal como se indica en la figura, el coste ascendería a 100 Euros. El ahorro sería de un 90%...

...Se habría ocupado un tiempo de 2 horas, en lugar de todo el día, y se habría transmitido la información con gran impacto y precisión, así como se habría asegurado que todos los asistentes estuvieran ante la misma página.